Dokumentų valdymas: UAB "Įmonė"

Tema	Kita
Tipas	Namų darbas
Aprašymas	UAB "Įmonė" įkūrimas ir veikla. Veiklos dokumentų valdymo sistema. Dokumentų rengimo ir tvarkymo kokybė. Dokumentai ir jų apžvalga. Dokumentų registravimo procedūros. Reikalavimai dokumentų saugykloms ir saugojimui. Priedai.
Patalpinta	2009-05-24
Parsisiuntė	1736
	Parsisiųsti18 KB

Išsamus aprašymas

ĮVADAS

Šiais laikais kiekvienos įmonės ar įstaigos veikla yra paremta dokumentais. Nors jau daug laiko dokumentai turi būti parengiami pagal dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, tačiau dar daug įmonių ar įstaigų savo dokumentuose palieka daug klaidų arba vadovaujasi ne naujausiomis raštvedybos taisyklėmis, o senesnėmis. Pateikiant netaisyklingai parašytus dokumentus yra klaidinami žmonės, kurie neišmano raštvedybos taisyklių. Taip susiformuoja nesibaigiantis klaidų ratas. Būtent todėl yra labai svarbu turėti išsilavinusius ir nuolat savo žinias atnaujinančius darbuotojus, atsakingus už dokumentų valdymą įmonėje ar įstaigoje.
Šio darbo tikslas yra mokėti analizuoti ir vertinti organizacijos dokumentų valdymo sistemą bei dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos procedūras.
Savarankiško darbo uždaviniai:
1. Pristatyti pasirinktos organizacijos juridinį statusą, veiklos pobūdį, valdymo
struktūrą.
2. Išnagrinėti pasirinktos organizacijos veiklos dokumentų valdymo sistemą bei procedūras.
3. Analizuoti organizacijos dokumentų rengimo ir tvarkymo kokybę remiantis dokumentų valdymą reglamentuojančiais teisės aktais.
4. Parengti ir įforminti įstaigos teisės aktus, teisės aktais tvirtinamus dokumentus ir įstaigoje rengiamus (vidaus ir siunčiamus) dokumentus firminiuose organizacijos blankuose.
5. Paaiškinti dokumentų registravimo organizacijos procedūras.
6. Apibūdinti reikalavimus dokumentų saugykloms bei saugojimo procedūroms.
Mūsų pasirinktoje organizacijoje UAB „Įmonė“ yra centralizuota dokumentų valdymo forma, nes Bendrovė yra maža, o struktūrinis padalinys – tik raštinė.
Darbą atlikome dviese, taikydamos teorinės analizės, palyginimo ir klaidų analizės metodus.
Atliekant šį darbą turime galimybę pademonstruoti jau įgytas raštvedybos žinias: redaguoti turimus dokumentus, dirbti su duomenų apdorojimo sistemomis, dirbti su kompiuteriu, bendrauti su įmonių vadovais, laikytis dalykinio etiketo.
Mūsų pateikiamuose dokumentuose nenurodomas Bendrovės pavadinimas ir tikrieji darbuotojų vardai ir pavardės, nes direktorius nesutiko paviešinti šios informacijos.

1. UAB „ĮMONĖ“ ĮKŪRIMAS IR VEIKLA

Mūsų pasirinkta organizacija yra uždaroji akcinė bendrovė, kuri įkurta 1991 m. Vilniuje. Savo veiklos pradžioje įmonė užsiėmė kompiuterinės technikos importu. Nuo 1995m. bendrovė išvystė naują veiklos sritį – palydovinių programų priėmimo sistemų diegimą viešbučiuose bei poilsio namuose įvairiose Lietuvos vietovėse. Pastarąjį dešimtmetį Bendrovė užsiima kabelinės televizijos tinklų projektavimu bei montavimu. Įmonė dalyvavo statant ir eksploatuojant dabartinio VDNET tinklo dalį, apimančią virš 10 000 abonentų. Įgyta patirtis leido suburti puikių savo srities žinovų ir gerų specialistų kolektyvą. 1996m. Bendrovė išplėtė savo veiklos geografiją - kabelinė televizija atkeliavo į Utenos miestą. Šiuo metu čia vykdoma inžinierinių tinklų rekonstrukcija, tiesiami optiniai kabeliai pažangiausiu technologiniu principu „optika į namus". Tai leis Bendrovei teikti išties kokybišką bei patikimą kabelinės televizijos ir kabelinio interneto paslaugą. Skaitmeninių programų retransliavimas užtikrina Bendrovės klientams aukštą programų vaizdo ir garso kokybę. Nuolat domėdamasi technikos naujovėmis bei atsižvelgdama į visuomenės poreikius, Bendrovė kuria patikimą kabelinės televizijos ir interneto paslaugų teikimo bei aptarnavimo modelį.
Būtina susidaryti aiškų vaizdą, kaip atrodo Bendrovės valdymas. Pagal tai buvo parinkta jai tinkama valdymo struktūra. Šiuo atveju – linijinė valdymo struktūra (pavaldiniai nurodymus gauna tiesiogiai iš vieno vadovo). UAB „Įmonė“ dirba nedaug darbuotojų, todėl paranku palaikyti tiesioginį ryšį su jais taip efektyvinant kontrolę ir gaunant tikslią informaciją apie veiklą. Verta pastebėti, kad informacijai keliaujant per kelis etapus ji pakinta ir gali privesti prie neteisingų sprendimų.

Raktiniai žodžiai

• dokumentu valdymas
• uab imone
• naujausios raštvedybos taisyklės